株式会社マイサポート（以下「当社」と⾔う）は、⼈材派遣業、職業紹介事業、アウトソーシング事業を⾏う企業として個⼈情報の重要性とお取引先のお客様の⼤切な個⼈情報の管理・保護について強く認識し、個⼈情報に関する法令・規範を遵守するとともに、次の通り「個⼈情報保護⽅針」を明確に掲げ適正な取り扱いに努めて参ります。

令和4年4⽉1⽇
株式会社マイサポート
愛知県稲沢市天池五反⽥町1番地
代表取締役社⻑ 萩野下 満

1. 個⼈情報の収集と利⽤⽬的

当社は、ご提供いただく個⼈情報はご本⼈から直接取得するものとし、以下の⽬的で利⽤いたします。

• (1) 派遣事業、職業紹介事業、アウトソーシング事業に関する就業スタッフとしてのご登録書類作成及び雇⽤管理のため
• (2) 就業決定時への必要書類作成及び処理のため
• (3) 給与⽀給決定時に必要書類作成及び処理のため
• (4) 就業の機会確保のため求職状況の確認のため
• (5) スタッフへの各種案内状送付のため
• (6) 各法定機関への届け出のため
• (7) 就業を希望される⽅に対して⾯接のご案内、予約・登録⼿続きのため
• (8) 個⼈を特定できないよう措置を講じた上で採⽤施策の検討に関する分析に使⽤するため

2. 個⼈関連情報に関して

当社は、ご本⼈の同意を取得し保護措置を講じたうえで第三者から以下に定める個⼈関連情報（個⼈に関する情報であって個⼈情報等に該当しない情報）の提供を受けることがあります。なお、当社は、当該第三者から提供を受けた当該個⼈関連情報を1項に定める利⽤⽬的達成のため個⼈情報として取り扱うことがございます。

• ・携帯電話番号
• ・IPアドレス
• ・Cookie等の端末識別⼦を通じて収集されたウェブサイトの閲覧履歴
• ・アプリを使⽤した端末に関する端末情報、位置情報、端末の利⽤情報等

3. 個⼈情報の第三者への開⽰

当社は、原則としてご提供いただいた個⼈情報を第三者に開⽰することはありません。但し以下の場合はその限りではありません。

• (1) 提供についてご本⼈の同意がある場合。
• (2) 警察、検察、裁判所等の法的機関から、所定の⼿続きを経て情報提供を要求された場合。
• (3) 法令に基づく場合。

4. 個⼈情報の管理責任者

当社は、ご提供いただいた個⼈情報は、以下の者が責任を持って管理いたします。
株式会社マイサポート
代表取締役社⻑ 萩野下 満

5. 個⼈情報の適正管理

当社は、個⼈情報について、技術的・組織的・物理的・⼈的施策をとることにより、個⼈情報への不正なアクセス、改ざん、紛失、漏えい、き損等の防⽌に努めてまいります。

• (1) 当社は、保有する個⼈データの安全管理のために、個⼈情報に関する基本⽅針を定めています。
• (2) 当社は、個⼈データの安全管理のための個⼈情報保護マネジメントを策定し、個⼈情報保護基本規程および関連細則を規定しています。
• (3) 当社は、組織的安全管理措置として、個⼈データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確化しています。また、個⼈データの取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• (4) 当社は、⼈的安全管理措置として、全従業者に対して秘密保持義務を課し、定期的に研修を⾏い、安全管理のための周知徹底を図っています。
• (5) 当社は、物理的安全管理措置として、盗難、紛失、破壊等から守るための管理環境を整備しています。
• (6) 当社は、技術的安全管理措置として、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定しています。また、個⼈データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊しています。

6. 個⼈情報の開⽰・訂正・停⽌及びその⽅法

ご提供いただいた個⼈情報に関して、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤停⽌、消去⼜は第三者提供の停⽌を請求される場合は、以下に添付した「保有個⼈データ開⽰等請求書」を記載の上、注意事項をよくご確認の上、「保有個⼈データ開⽰等請求書」記載の宛先にご郵送にて請求ください。⼿数料はいただきませんが、請求にかかる切⼿代、電話代等のすべての費⽤はご本⼈のご負担となります。ご本⼈であることを確認させていただき、確認ができた場合に限り、事実を確認のうえ合理的期間内に対応させていただきます。